ZUGFeRD-Beispielrechnung als PDF und XML
Wie sieht eine E-Rechnung aus, und wo stehen die Daten? Hier finden Sie eine vollständige Musterrechnung im ZUGFeRD-Format zum Herunterladen, dazu die wichtigsten Felder im XML erklärt. Erzeugt mit genau dem Generator, den auch der Dienst nutzt.
So nutzen Sie die Beispielrechnung
Laden Sie das ZUGFeRD-PDF und das XML einzeln herunter, beides ohne Anmeldung.
Sie sehen eine gewöhnliche Rechnung. In der Anlagen- oder Büroklammer-Ansicht finden Sie die eingebettete Datei factur-x.xml, das ist die E-Rechnung.
Öffnen Sie das XML in einem Texteditor oder Browser. Die Tabelle unten zeigt, wo Rechnungsnummer, Beträge und Bankverbindung stehen.
Laden Sie die Datei im ZUGFeRD-Validator hoch. Sie sehen, wie eine bestandene Prüfung aussieht und welche Daten ausgelesen werden.
Mit einem kostenlosen Konto erstellen Sie Ihre eigene Rechnung im selben Format, 10 Vorgänge sind gratis.
Was in der Musterrechnung steht
MUSTER-2026-001 vom 15.06.2026
Eine Handelsrechnung (Typcode 380) der fiktiven Musterfirma GmbH aus Berlin an die Beispiel-Kunde AG in München, fällig in 14 Tagen.
Zwei Positionen, 19 % Umsatzsteuer
8 Stunden Beratung zu je 120,00 EUR und eine Software-Lizenz für einen Monat zu 49,00 EUR. Netto 1.009,00 EUR, Umsatzsteuer 191,71 EUR, zu zahlen 1.200,71 EUR.
ZUGFeRD, Profil EN 16931
Das PDF ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML in der Syntax CII. Die Kennung im XML lautet urn:cen.eu:en16931:2017, das ist das Profil EN 16931, in ZUGFeRD auch Comfort genannt.
Überweisung mit Test-IBAN
Als Bankverbindung steht eine öffentlich dokumentierte Test-IBAN. Überweisen Sie nichts darauf, die Daten sind ausschließlich zum Ansehen und Testen gedacht.
Beispielrechnung herunterladen
Beispiel als ZUGFeRD-PDF
PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML (Factur-X). Öffnen Sie die Datei in einem PDF-Betrachter, im Anhang steckt das maschinenlesbare XML.
Beispielrechnung (PDF) herunterladenBeispiel als EN-16931-XML
Dasselbe Muster als reines CII-XML, zum Auslesen, Testen oder als Vorlage für die eigene Integration.
Beispiel-XML herunterladenDie wichtigsten Felder im XML
| Feld | Bedeutung | Element im XML | Wert im Beispiel |
|---|---|---|---|
BT-1 | Rechnungsnummer | rsm:ExchangedDocument/ram:ID | MUSTER-2026-001 |
BT-2 | Rechnungsdatum | ram:IssueDateTime | 20260615 |
BT-3 | Rechnungsart | ram:TypeCode | 380 |
BT-24 | Spezifikation | ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ram:ID | urn:cen.eu:en16931:2017 |
BT-84 | IBAN des Zahlungsempfängers | ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:IBANID | DE89370400440532013000 |
BT-109 | Summe netto | ram:TaxBasisTotalAmount | 1009.00 |
BT-110 | Umsatzsteuer gesamt | ram:TaxTotalAmount | 191.71 |
BT-112 | Summe brutto | ram:GrandTotalAmount | 1200.71 |
BT-115 | Zu zahlender Betrag | ram:DuePayableAmount | 1200.71 |
Häufige Missverständnisse
Das PDF allein ist die E-Rechnung
Nicht ganz: Rechtlich maßgeblich ist der strukturierte Datensatz, also das eingebettete XML. Das PDF ist die lesbare Ansicht dazu.
Eine Kopie ist genauso gut
Wer das PDF neu speichert, druckt oder einscannt, verliert den Anhang und damit die E-Rechnung, obwohl die Datei gleich aussieht. Arbeiten Sie immer mit dem Original.
Jede Musterrechnung passt für Behörden
Für öffentliche Auftraggeber ist meist eine XRechnung mit Leitweg-ID verlangt. Diese Musterrechnung ist eine ZUGFeRD-Rechnung für Geschäftskunden.
Häufige Fragen zur ZUGFeRD-Beispielrechnung
Darf ich die Beispielrechnung zum Testen verwenden?
Ja. Die Daten sind fiktiv und die Dateien frei herunterladbar, etwa um Ihre Buchhaltungssoftware oder einen eigenen Import mit einer gültigen ZUGFeRD-Datei zu testen.
Ist die Beispielrechnung gültig nach EN 16931?
Ja. Sie ist mit genau dem Generator erzeugt, den der Dienst für echte Rechnungen nutzt, und besteht die Prüfung mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Prüfen Sie es selbst im ZUGFeRD-Validator.
Wo finde ich das XML im ZUGFeRD-PDF?
Als Dateianhang namens factur-x.xml. Viele PDF-Betrachter zeigen ihn in der Anlagen- oder Büroklammer-Ansicht. Zusätzlich gibt es das XML hier als eigene Datei.
Gibt es auch eine XRechnung als Beispiel?
Diese Seite zeigt eine ZUGFeRD-Rechnung. Eine XRechnung erzeugen Sie mit einem kostenlosen Konto selbst in der Rechnungsmaske, mit dem Format XRechnung und Ihren eigenen Daten.
Kann ich die Musterrechnung als Vorlage für meine Rechnungen nehmen?
Als Vorlage für den Aufbau ja. Die eigentliche Rechnung erstellen Sie am einfachsten direkt im Online-Tool: Daten eingeben, fertig ist das geprüfte ZUGFeRD-PDF mit Ihren Angaben.