Factur-X erstellen, identisch mit ZUGFeRD
Ein Kunde verlangt eine Factur-X-Rechnung, oder Sie wollen wissen, ob Ihre Datei eine ist? Factur-X ist das französische Gegenstück zu ZUGFeRD und technisch dasselbe Format. Füllen Sie die Rechnung im Formular aus, und Sie erhalten ein PDF mit eingebettetem XML, vor der Auslieferung mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft.
So erstellen Sie eine Factur-X-Rechnung
Nach der Registrierung sind 10 Vorgänge gratis, ohne Kreditkarte. Absender und Bankverbindung hinterlegen Sie einmal im Profil.
In der Rechnungsmaske steht das Format „ZUGFeRD / Factur-X“ zur Wahl, vorbelegt ist das Profil Comfort (EN 16931). Es ist dieselbe Datei, ob Ihr Kunde sie ZUGFeRD oder Factur-X nennt.
Empfänger, Positionen und Umsatzsteuer geben Sie ein wie bei jeder Rechnung. Stammdaten aus Ihren Geschäftspartnern werden übernommen, ein Logo erscheint im PDF.
Vor der Auslieferung prüft der offizielle KoSIT-Validator den Datensatz. Besteht er die Prüfung nicht, entsteht keine Rechnung, nichts wird abgebucht, und Sie sehen, welche Angabe fehlt.
Das fertige PDF laden Sie herunter oder versenden es direkt aus der Plattform, eine Kopie liegt im Archiv Ihres Kontos. Im Anhang des PDF steckt die Datei factur-x.xml.
Was Sie über Factur-X wissen sollten
Factur-X ist ZUGFeRD
Beide Namen stehen für dasselbe Hybridformat: ein PDF/A-3, das dieselben Rechnungsdaten als XML in der Syntax CII (UN/CEFACT) mitführt, nach der europäischen Norm EN 16931. Deutschland und Frankreich haben es gemeinsam entwickelt. ZUGFeRD ab Version 2.x und Factur-X sind technisch gleich, nur der Name unterscheidet sich.
Fünf Profile
Factur-X kennt die Profile Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (in Deutschland Comfort genannt) und Extended. Sie unterscheiden sich im Umfang der Daten im XML. Alle fünf können Sie in der Rechnungsmaske wählen, und der Validator erkennt sie.
Im Zweifel EN 16931
Für Rechnungen an Geschäftskunden ist EN 16931 die richtige Wahl und bei uns voreingestellt. Minimum und Basic WL haben keine Positionszeilen im XML und erfüllen die Anforderungen an eine E-Rechnung nach EN 16931 nicht, viele Empfänger lehnen sie deshalb ab.
Eine gewöhnliche Rechnung
Wer das PDF öffnet, sieht eine normale Rechnung. Die strukturierten Daten stecken als Anhang darin und werden von der Software des Empfängers gelesen. In vielen PDF-Betrachtern sehen Sie den Anhang in der Büroklammer-Ansicht.
Factur-X kostenlos prüfen
Eine Factur-X-Datei aus einem anderen Programm prüfen Sie ohne Konto im Validator. Er liest das XML am Inhalt, es spielt keine Rolle, ob die Datei factur-x.xml oder ZUGFeRD-invoice.xml heißt.
Per Import oder API
Liegen die Daten als Tabelle vor, erzeugt der Datei-Import viele Rechnungen auf einmal. Über die Schnittstelle erzeugen Sie Factur-X-PDFs aus Ihrer eigenen Software, siehe Dokumentation.
Sie möchten das an Ihrem eigenen Fall sehen? Wir zeigen es Ihnen in einer kostenlosen Online-Demo.
Häufige Fehler bei Factur-X
Nur ein PDF mit Rechnungsdaten
Ein PDF, auf dem die Rechnung lesbar steht, ist noch keine Factur-X-Rechnung. Entscheidend ist das eingebettete XML. Ob es drin ist, zeigt die kostenlose Prüfung.
XML nur angehängt
Das XML in ein beliebiges PDF zu hängen genügt nicht. Der Container muss ein PDF/A-3 mit passenden Metadaten sein. Beides erledigen wir beim Erzeugen.
Zu knappes Profil gewählt
Mit Minimum oder Basic WL fehlen die Positionen im XML. Fragt Ihr Kunde nach einer E-Rechnung, nehmen Sie EN 16931.
Daten im PDF und im XML weichen ab
Betrag oder Steuersatz im sichtbaren PDF und im XML müssen übereinstimmen. Wenn beides aus derselben Rechnungsmaske entsteht, kann das nicht auseinanderlaufen.
Factur-X und die E-Rechnung in Frankreich
In Frankreich ist Factur-X eines der drei zugelassenen Formate, neben UBL und CII. Die Pflicht läuft seit dem 1. September 2026 an: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können, große und mittlere müssen sie auch ausstellen, kleine und Kleinstunternehmen folgen am 1. September 2027. Der Austausch läuft dort über staatlich zugelassene Plattformen (plateformes agréées). Wir sind keine solche Plattform und binden keine an: Wir erzeugen und prüfen die Factur-X-Datei, versenden sie aber nicht in das französische Netz. Nach den Angaben der französischen Steuerverwaltung gilt die E-Rechnungspflicht nicht für Unternehmen ohne Niederlassung in Frankreich, es kann aber eine Meldepflicht (E-Reporting) bestehen. Klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Buchhaltung. Unsere Rechnungen gibt es auf Deutsch und Englisch, nicht auf Französisch.
Noch Fragen zu Ihrem Fall? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
Häufige Fragen: Factur-X
Was ist Factur-X?
Factur-X ist ein Rechnungsformat nach EN 16931: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML, das die Rechnungsdaten maschinenlesbar enthält. Es wurde in Frankreich und Deutschland gemeinsam entwickelt, in Deutschland heißt es ZUGFeRD.
Ist Factur-X dasselbe wie ZUGFeRD?
Technisch ja. ZUGFeRD ab Version 2.x und Factur-X sind dasselbe Format unter zwei Namen. Die eingebettete Datei heißt bei uns factur-x.xml, unser Validator nimmt auch Dateien mit dem Namen ZUGFeRD-invoice.xml an.
Kann ich Factur-X kostenlos erstellen?
Zum Start ja: Nach der Registrierung sind 10 Vorgänge gratis, ohne Kreditkarte. Danach kostet eine Rechnung 1 Credit, ohne Abo-Zwang.
Wie prüfe ich eine Factur-X-Datei?
Laden Sie das PDF kostenlos und ohne Anmeldung im Validator hoch. Er prüft das eingebettete XML mit dem offiziellen KoSIT-Validator und nennt verletzte Regeln im Klartext.
Was ist der Unterschied zwischen Factur-X und XRechnung?
Factur-X ist ein PDF mit eingebettetem XML, für Menschen und Maschinen lesbar. Die XRechnung ist reines XML und das übliche Format gegenüber deutschen Behörden. Beide beruhen auf EN 16931.
Was ist Order-X?
Order-X ist das Schwesterformat für Bestellungen, ebenfalls von deutschen und französischen Verbänden entwickelt und nach demselben Prinzip aufgebaut: PDF mit eingebettetem XML. Wir erzeugen und prüfen Rechnungen, keine Bestellungen.